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安青旅分销管理系统使用手册
  • 分类:使用手册
  • 发表时间:2017年02月20日
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一.机构管理

 

1.1增加机构,机构代码按照省级分类代码来设置,比如安徽省青年国际旅行社为总部,分类代码为3400000,机构代码在省级代码后加0,即安徽省青年国际旅行社的机构代码为34000000。门店代码以1-10来递增。

 

  1. 员工管理

     

    2.1增加员工

        员工代码必须为英文代码,可按照名字拼音来简写,如徐瀚,员工代码即为xuhan。员工姓名为真实姓名。

     

    机构代码可选择员工归属公司,如下图。

     

     

  1. 员工权限管理

     

    3.1增加员工权限

        员工代码即为员工的英文名称,角色为分配员工的管理权限,允许机构为员工归属公司或者门店。

     

     

  1. 门店录单

    输入分配的用户名和密码登录

     

     

    登录后,左边为门店下单管理。

     

     

    导航栏可以修改个人密码以及个人电话

     

     

    选择线路预定,可按照目的地或者供应商方式选择线路。

     

     

     

     

     

     

    按供应商选择线路,会有供应商的LOGO以及供应商的基本信息(电话,手机,传真,名称)

     

     

    如选择北京,即出现北京的线路,如下图

     

    点预定进入订单预定,在订单预定中订单编号可不填写,输入本次预定人数后点击保存,在输入客户信息,注意客户信息的基本费可修改,原则上不低于结算价。

     

    预定完毕后进入订单管理,如客户缴费后,可选择交费提交给财务审核。如交费在结算标志中会提示已结算。

     

    预定完毕后,可在订单管理中打印订单。订单打印需安装打印控件。

     

    点执行安装,下载安装即可。

     

    安装完毕,刷新页面,选择打印预览,可对订单进行打印前的预览。

     

    团队下单,选择左边的线路管理,点击添加

     

    选择线路大类,二级分类以及供应商

     

    供应商结算的价格为结算价,零售价为对团队下单的价格。

     

  1. 财务管理

    输入分配的用户名和密码登录

     

    登陆后,左边为财务管理操作栏目

     

    线路管理和线路收款确认为财务对应供应商结算管理。

     

    订单管理和订单收款确认为财务对应分公司以及各个门店的结算管理。

     

     

  1. 查询分析

    输入分配的用户名和密码登录

     

    登录后左边为查询分析用户的操作栏目

     

    线路分析为供应商提供的线路以及和供应商结算的查询,分为年,月,季,日

     

    订单分析为下属分公司以及门店的销售,财务的分析,分为年,月,季,日

     

     

  1. 供应商操作

    供应商输入分配的用户名和密码登录

     

    登陆后,左边为供应商操作栏目

     

     

    供应商业务配置中的供应商管理为修改供应商个人信息。可修改电话以及公司LOGO等信息

     

     

     

     

     

    线路管理中为此供应商提供的线路信息

     

    点添加进入线路添加界面,输入线路信息后,保存提交。

     

    线路收款确认,为总公司和此供应商的结算确认。

     

    订单管理中为此供应商和公司各个门店对应的订单信息。

     

     

  1. 消息提醒

    任何用户登录系统后,在页面中会提示业务信息

     

     

  1. 客户查询

    任何门店以及分公司预定的客户信息都将储存到数据库,方便以后回访。

     

     

     

  1. 任务提醒

    拥有审核权限的用户,登录系统后有任务提醒预警,如有新审核任务,将自动弹出窗口提醒,处理后窗口消失。如未处理,将10分钟提醒一次.